Dienstleistung
Wir richten Microsoft 365 für Unternehmen in Calw und im Nordschwarzwald ein und betreuen es: E-Mail, Kalender, Dateien und Teams, mit Mehrfaktor-Anmeldung abgesichert, mit den Lizenzen, die Ihr Team wirklich braucht, und so erklärt, dass alle gut damit arbeiten.
Leistungsbild
Typische Aufgaben sind der Umzug bestehender Postfächer und Dateien, das Anlegen von Benutzern und Berechtigungen, die Absicherung der Zugänge, zum Beispiel mit Mehrfaktor-Anmeldung, und die Auswahl passender Lizenzen.
Nach der Einführung kümmern wir uns um neue Mitarbeitende, Änderungen und Fragen im Alltag.
Ihr Team arbeitet gemeinsam an denselben aktuellen Dokumenten, statt Dateiversionen per E-Mail hin- und herzuschicken. Das spart Rückfragen und Suchzeit. Auf Wunsch führen wir Microsoft 365 Copilot ein und schulen Ihr Team.
Mehr zu unseren KI-LösungenWir ziehen Postfächer, Kalender und Kontakte um, übernehmen die Dateiablage nach SharePoint oder OneDrive und richten Teams ein. Den Umzug planen wir so, dass Ihr Team währenddessen möglichst ungestört weiterarbeiten kann.
Mit der Einführung ist die Arbeit nicht erledigt: Neue Benutzer, geänderte Berechtigungen, Lizenzen und Fragen aus dem Alltag übernehmen wir im Rahmen unserer laufenden IT-Betreuung.
Mehr zur IT-BetreuungNutzen
Kommt jemand neu dazu, richten wir Postfach, Zugänge und Berechtigungen ein. Verlässt jemand das Unternehmen, entfernen wir die Zugänge wieder.
Die Mehrfaktor-Anmeldung richten wir standardmäßig ein. Dann reicht ein gestohlenes Passwort allein nicht aus, um in Ihre Postfächer und Dateien zu gelangen.
Wir wählen die Lizenzen, die Ihr Team tatsächlich braucht, und passen sie an, wenn sich etwas ändert, damit Sie nicht für Ungenutztes zahlen.
Warum wir
hcsystem gibt es seit 1997. Heute betreut unser Team von Calw aus die IT von über 100 Unternehmen, die meisten davon im Nordschwarzwald und in Baden-Württemberg: Arztpraxen, Handwerksbetriebe, Händler, Architekturbüros, Hausverwaltungen und Vereine. Wir wissen aus der täglichen Arbeit, was kleine Betriebe ohne eigene IT-Abteilung brauchen.
Häufige Fragen
Die meisten unserer Kunden nutzen Microsoft 365 Business Standard oder Business Premium. Welche Lizenz passt, hängt davon ab, was Ihr Team braucht, zum Beispiel die Office-Programme auf dem Rechner oder zusätzliche Sicherheits- und Verwaltungsfunktionen.
Wir richten Microsoft 365 nach Möglichkeit mit Datenstandort Deutschland ein, mindestens aber mit Datenstandort in der EU.
Ja. Microsoft sorgt für den Betrieb der Dienste, eine Datensicherung im klassischen Sinn gehört aber nicht dazu. Deshalb sichern wir Postfächer, OneDrive und SharePoint zusätzlich mit Dropsuite. So können Sie gelöschte oder überschriebene Daten zurückholen. Mehr zur Datensicherung
Den Umzug rechnen wir als Projekt nach Aufwand ab, die Lizenzen von Microsoft separat. Die laufende Pflege von Postfächern, Zugängen und Berechtigungen ist in der IT-Betreuung enthalten.
Nächster Schritt
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wo Ihre E-Mails und Dateien heute liegen, welche Lizenzen passen und wie der Umzug abläufen kann.
