Datenschutz

1. Verantwortlicher

Viktor Leicht, handelnd unter hcsystem
Gottlob-Bauknecht-Str. 35
75365 Calw

Telefon: 07051 809 110
E-Mail: datenschutz@hcsystem.de

2. Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet, um den Webauftritt bereitzustellen sowie Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem und der Zugriffsstatus gehören.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie dient dem technischen Betrieb, der Fehleranalyse, der Missbrauchsabwehr und der Absicherung der Website.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern können insbesondere Hosting-Provider, technische Administratoren sowie IT-Sicherheits- und Wartungsdienstleister sein, soweit deren Einbindung für Bereitstellung, Überwachung und Schutz der Website erforderlich ist. Server-Logfiles speichern wir grundsätzlich nur so lange, wie dies für den sicheren Betrieb, die Störungsanalyse und die Abwehr von Missbrauch erforderlich ist; maßgeblich sind dabei die technischen und vertraglichen Vorgaben des jeweils eingesetzten Hostings.

Auf der Seite Kundenservice können Sie sich Ihre öffentliche IP-Adresse anzeigen lassen. Dazu gibt unser Server die IP-Adresse, von der Ihr Aufruf kommt, an Ihren Browser zurück. Für diese Anzeige speichern wir sie nicht zusätzlich. Wie bei jedem Seitenaufruf kann der Abruf aber in den oben beschriebenen Server-Logfiles erfasst werden.

3. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular

Wenn Sie per E-Mail, Telefon oder über unser Kontaktformular Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Rückfragen. Dazu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte und die von Ihnen übermittelten Informationen gehören.

Beim Kontaktformular sind das Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer, Ihre Nachricht sowie freiwillig Ihr Unternehmen und das gewählte Thema. Die Angaben werden verschlüsselt übertragen, auf dem Webserver unseres Hosting-Providers verarbeitet und als E-Mail an uns zugestellt. Eine Speicherung in einer Datenbank der Website findet nicht statt. Zum Schutz vor Missbrauch und automatisierten Spam-Einsendungen verarbeiten wir dabei kurzzeitig einen aus Ihrer IP-Adresse und der aktuellen Stunde gebildeten Hashwert, um die Zahl der Anfragen zu begrenzen. Dieser Wert lässt keinen direkten Rückschluss auf Ihre IP-Adresse zu und wird nach spätestens zwei Stunden gelöscht; Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Es werden keine Cookies gesetzt und keine Drittanbieter-Dienste eingebunden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern können interne zuständige Ansprechpartner sowie Mail- und IT-Dienstleister sein, soweit deren Einbindung für Zustellung, Spam-Abwehr, Kommunikation oder Systembetrieb erforderlich ist. Anfragen löschen wir, sobald die Kommunikation abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.

4. Bewerbungen per E-Mail

Wenn Sie sich per E-Mail bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre Bewerbungsdaten ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Dazu gehören insbesondere Kontaktdaten, Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Gesprächsnotizen und die von Ihnen sonst übermittelten Informationen.

Rechtsgrundlage ist § 26 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit eine weitere Aufbewahrung zur Verteidigung gegen Rechtsansprüche erforderlich ist, erfolgt diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Empfänger sind die jeweils für die Bewerbung zuständigen Personen im Unternehmen sowie eingesetzte Mail- und IT-Dienstleister, soweit dies für den sicheren Empfang und die Bearbeitung Ihrer Unterlagen erforderlich ist. Kommt es nicht zu einer Beschäftigung, löschen wir Bewerbungsunterlagen in der Regel spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern keine gesetzlichen Pflichten, laufenden Verfahren oder Ihre Einwilligung in eine längere Speicherung entgegenstehen.

5. Cookies, lokale Speicherung und technisch erforderliche Sitzungen

Nach aktuellem Stand setzt diese Website keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies ein. Die Seite ist bewusst datensparsam und statisch aufgebaut.

Für die Farbschema-Auswahl (System, Hell oder Dunkel) kann eine Einstellung im localStorage Ihres Browsers gespeichert werden. Diese Information verbleibt auf Ihrem Endgerät und wird nicht an uns übermittelt.

Der KI-Telefonbot-Rechner rechnet vollständig in Ihrem Browser. Wenn Sie dort „Auswertung besprechen“ wählen, wird die Zusammenfassung kurz im sessionStorage Ihres Browsers abgelegt, damit sie im Kontaktformular vorausgefüllt werden kann. Sie wird beim Öffnen des Formulars wieder gelöscht und nur an uns übermittelt, wenn Sie das Formular absenden.

Der IT-Sicherheits-Check, der Passwortgenerator, die Prüfung der Passwortstärke, der Arbeitszeitrechner, der E-Mail-Signatur-Generator, der WLAN-QR-Code und der QR-Code-Generator auf unseren Werkzeug-Seiten arbeiten in Ihrem Browser. Ihre Antworten und Eingaben, etwa Passwörter, Arbeitszeiten, Signaturangaben, WLAN-Daten und Inhalte von QR-Codes, werden weder an uns übertragen noch gespeichert. Geben Sie beim Signatur-Generator die Adresse eines Logos an, lädt Ihr Browser das Bild für die Vorschau von dieser Adresse. Wählen Sie beim IT-Sicherheits-Check oder beim E-Mail-Domain-Check „Ergebnis besprechen“, wird die Zusammenfassung wie beim KI-Telefonbot-Rechner kurz im sessionStorage abgelegt und nur übermittelt, wenn Sie das Kontaktformular absenden.

Beim E-Mail-Domain-Check sendet Ihr Browser die eingegebene Domain an unseren Server. Der Server fragt die öffentlichen DNS-Einträge dieser Domain ab und gibt das Ergebnis an Ihren Browser zurück. Die Domain wird nicht gespeichert. Zum Schutz vor Missbrauch zählt der Server die Abfragen je Aufrufer: Dafür legt er Ihre IP-Adresse nur als Hashwert, also nicht im Klartext, zusammen mit den Zeitpunkten der Abfragen für höchstens zehn Minuten in einer temporären Datei ab. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer und missbrauchsfreier Betrieb des Werkzeugs.

Für die Anzeige der IP-Adresse im Kundenservice fragt die Seite bei unserem Server nach, wie unter Hosting beschrieben.

Wenn der geschützte Administrationsbereich für Live-Hinweise genutzt wird, werden dort technisch erforderliche Session-Cookies für Anmeldung und Sitzungsverwaltung eingesetzt. Soweit technisch notwendige Zugriffe auf Endeinrichtungen oder lokale Speicherungen stattfinden, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; eine anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Externe Links, Drittdienste und Fernwartung

Diese Website verzichtet nach aktuellem Stand auf eingebettete Drittinhalte wie Karten, Videos, Tracking-Dienste oder Webfonts von externen CDNs. Datenübermittlungen an Dritte werden dadurch bewusst reduziert.

Auf einzelnen Seiten verlinken wir jedoch auf externe Angebote, zum Beispiel für Fernwartung. Wenn Sie solche Links öffnen, verlassen Sie diese Website. Ab diesem Zeitpunkt ist ausschließlich der jeweilige Anbieter für die weitere Datenverarbeitung verantwortlich. Bitte beachten Sie deshalb die Datenschutzhinweise des jeweiligen Drittanbieters.

7. KI-Projekte und KI-Telefonie

Diese Website stellt aktuell selbst kein KI-System zur direkten Interaktion mit Besuchern bereit. Wenn Sie uns zu KI-Projekten oder zum KI-Telefonbot kontaktieren, gilt zunächst diese Datenschutzerklärung für die Kontaktaufnahme.

Welche Daten im späteren Projekt- oder Live-Betrieb einer KI- oder Telefonielösung verarbeitet werden, hängt von der konkreten technischen Ausgestaltung, den eingesetzten Anbietern, Rollen und Datenflüssen ab. Diese Punkte werden vor dem produktiven Einsatz gesondert festgelegt und dokumentiert. Dazu zählen insbesondere Transparenzhinweise, Auftragsverarbeitung, Speicherorte und gegebenenfalls Drittlandtransfers.

8. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit.

• Auskunft über gespeicherte personenbezogene Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Datenübertragbarkeit im gesetzlichen Rahmen
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig ist insbesondere:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart
Telefon: 0711 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Website: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/