Dienstleistung

Zeiterfassung mit Timemaster für KMU

Statt Stundenzettel einzusammeln und abzutippen, erfasst Ihr Team Arbeitszeiten und Pausen digital. Stunden und Überstunden sind jederzeit im Blick, und die Zahlen für die Lohnabrechnung liegen gesammelt vor. hcsystem richtet die Zeiterfassung mit Timemaster passend zu Ihrem Betrieb ein und betreut sie von Calw aus.

Leistungsbild

So richten wir Ihre Zeiterfassung ein.

Für die digitale Zeiterfassung setzen wir auf Timemaster. Ihr Team bucht Arbeitszeiten je nach Bedarf am Terminal, am PC oder per App auf dem Smartphone.

Vor der Einrichtung besprechen wir mit Ihnen, wie in Ihrem Betrieb gearbeitet wird: feste Zeiten, Teilzeit oder Schichten, wer die Zeiten kontrolliert und welche Auswertungen Sie für die Lohnabrechnung brauchen. Danach richten wir die Zeiterfassung ein und bleiben Ihr Ansprechpartner, wenn neue Mitarbeiter dazukommen oder sich Arbeitszeitmodelle ändern.

Hand hält ein Smartphone mit geöffneter Zeiterfassungs-App mit Schaltflächen wie Kommen, Gehen und Pause.
Zeiterfassung Kommen, Gehen und Pausen per App buchen.

Buchungswege festlegen

Wir klären, ob Ihr Team am Terminal im Betrieb, am PC oder per App bucht, zum Beispiel per App für Mitarbeiter auf der Baustelle oder im Außendienst.

Arbeitszeitmodelle einrichten

Feste Zeiten, Teilzeit oder Schichten richten wir so ein, dass Stunden und Überstunden für jeden Mitarbeiter im Blick sind.

Auswertungen für die Lohnabrechnung

Wir richten die Auswertungen so ein, wie Sie sie für die Lohnabrechnung brauchen.

Nutzen

Ihr Nutzen im Alltag.

Schluss mit Stundenzetteln

Niemand muss am Monatsende Zettel einsammeln, entziffern und abtippen.

Einfach im Alltag

Kommen, Gehen und Pausen sind schnell gebucht. Je einfacher die Erfassung ist, desto verlässlicher nutzt Ihr Team sie auch.

Ansprechpartner in Calw

Bei Fragen oder Änderungen an der Zeiterfassung wissen Sie, wen Sie anrufen. Auf Wunsch betreut dasselbe Team auch Ihre Arbeitsplätze und Ihr Netzwerk.

Warum wir

Timemaster-Vertrieb und Betreuung aus Calw.

Wir vertreiben Timemaster, richten es ein und betreuen es von Calw aus. hcsystem gibt es seit 1997, heute betreuen wir die IT von über 100 Unternehmen.

  • Persönliche Ansprechpartner aus Calw statt anonymer Hotline
  • Hilfe per Fernwartung und bei Bedarf vor Ort

Häufige Fragen

Häufige Fragen zur Zeiterfassung.

Müssen wir die Arbeitszeit erfassen?

Nach dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13. September 2022 müssen Arbeitgeber die Arbeitszeit ihrer Beschäftigten grundsätzlich erfassen. Welche Form für Ihren Betrieb gilt, klären Sie im Zweifel mit Ihrer Rechtsberatung. Wir sorgen dafür, dass die Erfassung im Alltag einfach funktioniert.

Wie buchen Mitarbeitende ihre Zeiten?

Je nach Bedarf am Terminal, am PC oder per App auf dem Smartphone. Welche Buchungswege zu Ihrem Betrieb passen, klären wir vor der Einrichtung.

Lohnt sich das auch für kleine Betriebe?

Ja. Gerade dort, wo die Geschäftsführung Stunden bisher selbst zusammenrechnet, spart die digitale Erfassung Arbeit. Die Zahlen für die Lohnabrechnung liegen dann gesammelt vor.

Nächster Schritt

Sie möchten die Stundenzettel abschaffen?

Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie in Ihrem Betrieb gearbeitet wird und welche Buchungswege zu Ihrem Team passen.