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E-Mail-Signatur-Generator: einheitliche Signaturen erstellen.

Füllen Sie die Felder aus und übernehmen Sie die fertige Signatur mit einem Klick in Outlook, Microsoft 365 oder ein anderes E-Mail-Programm. Ihre Angaben bleiben in Ihrem Browser.

Signatur-Generator

Ihre Signatur in drei Schritten.

Felder ausfüllen, Vorschau prüfen, mit „Signatur kopieren“ in Ihr E-Mail-Programm übernehmen. Leere Felder erscheinen nicht in der Signatur.

Das Logo lädt Ihr Browser für die Vorschau von der angegebenen Adresse. Alle übrigen Angaben bleiben in Ihrem Browser.

Vorschau

Geben Sie mindestens Ihren Namen ein.

So übernehmen Sie die Signatur

  • Neues Outlook und Outlook im Web: Einstellungen › Konten › Signaturen
  • Klassisches Outlook: Datei › Optionen › E-Mail › Signaturen
  • Apple Mail: Mail › Einstellungen › Signaturen
  • Gmail: Einstellungen › Alle Einstellungen › Allgemein › Signatur

Neue Signatur anlegen, mit Strg+V (Mac: Cmd+V) einfügen und speichern.

Häufige Fragen

Gut zu wissen.

Welche Angaben gehören in eine geschäftliche Signatur?

Name, Firma und Kontaktdaten. Für Kapitalgesellschaften wie die GmbH und für eingetragene Kaufleute schreibt das Gesetz in geschäftlichen E-Mails weitere Angaben vor, etwa Rechtsform, Sitz, Registergericht und Registernummer, bei der GmbH auch die Geschäftsführer. Im Zweifel klären Sie das mit Ihrer Rechtsberatung.

Wie füge ich die Signatur in Outlook ein?

Klicken Sie auf „Signatur kopieren“. Im neuen Outlook und in Outlook im Web öffnen Sie Einstellungen › Konten › Signaturen, im klassischen Outlook Datei › Optionen › E-Mail › Signaturen. Legen Sie dort eine neue Signatur an und fügen Sie sie mit Strg+V ein.

Warum wird mein Logo nicht angezeigt?

Das Logo wird über eine Internetadresse eingebunden. Die Adresse muss öffentlich erreichbar sein und direkt auf die Bilddatei zeigen. Manche Empfänger sehen Bilder außerdem erst, wenn sie das Laden erlauben.

Lassen sich Signaturen für alle Mitarbeitenden einheitlich einrichten?

Ja. In Microsoft 365 lassen sich Signaturen für das ganze Team einheitlich hinterlegen. Sprechen Sie uns an, wir beraten Sie zu den Möglichkeiten. Mehr zu Microsoft 365

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Wir richten Microsoft 365 für Ihr Unternehmen ein, mit Postfächern, Zugängen und einheitlichen Einstellungen für alle Mitarbeitenden.

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